Datenschutz und Informations-Sicherheit
an Universitäten und Hochschulen

Insidas berät Sie zu allen Themen bzgl. Datenschutz und Informationssicherheit und koordiniert die ordnungsgemäße Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Unser Praxiswissen aus dem universitären Umfeld kombinieren wir mit Fachexpertise und langjähriger Projekterfahrung.

Mit Profis arbeiten. Interne Ressourcen schonen.

Datenschutz und Informationssicherheit sind keine für isolierten Themen. Die meisten organisatorischen, rechtlichen und technischen Entscheidungen haben immer auch Aspekte, die sowohl den Datenschutz als auch die Informationssicherheit betreffen.

Gerade an Universitäten und Hochschule besteht die besondere Herausforderung darin, dass bei allen Maßnahmen beide Aspekte ineinandergreifen.

Besonders an Hochschulen und Universitäten sind die hohe Anzahl an Anfragen von Studierenden und Beschäftigten oftmals sehr ressourcenintensiv. Softwarebeschaffung, Cloud-Dienste und Outsourcing haben herausfordernde Datenschutzfragen im Einkauf und bei der Nutzung.

Notwendige Bewertungen und Dokumentationspflichten sind nicht nur zeitaufwendig und mühsam, insbesondere wenn die Kommunikationsprozesse zwischen den Abteilungen nicht ausreichend aufeinander abgestimmt sind.

Über ein Managementsysstem können Prozesse effektiv und nachhaltig abgebildet werden. Dies stellt zukünftig eine wichtige Entscheidungsgrundlage spart Ihnen viel Zeit und Ressourcen.

Externe Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren stellen das Bindeglied zwischen Fachabteilung und Leitungsebene her. Das vermeidet zeitraubende Abstimmungszyklen und strafft die Prozesse.

Mit individuellen Maßnahmen zum starken Partner.

Neben der Erfüllung der Rechtsvorgaben hat Datenschutz an Universtitäten und Hochschulen eine besondere Brisanz.

Zunächst ist im Gegensatz zu KMUs die Anzahl der Fachverfahren in der Verwaltung deutlich höher. Durch die hohe Anzahl an Mitarbeitenden und Studierenden werden große Mengen an sensiblen und kritischen Personendaten erhoben. Das erhöht die Komplexität der Zusammenhänge bereits deutlich.

Als Bildungseinrichtungen sind Universitäten und Hochschulen zudem vermehrt Hackerangriffen und anderen Risiken, wie Datenpannen ausgesetzt. Die in vielen Fällen heterogenen IT-Landschaften machen die Institutionen leicht von außen angreifbar.

Wir kennen unsere Kunden und wissen, dass in der Praxis bestimmte Maßnahmen im Datenschutz und Informationssicherheit sinvoll sind, die über die Erfüllung der gesetzlichen Mindestvorgaben hinausgehen. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein ganzheitliche Konzepte ganz nach den individuellen Bedürfnissen Ihrer Organisation und unterstützen Sie tatkräftig bei der Implementierung.

Nicht nur Ihre Studenten und Mitarbeiter, sondern auch Ihre Partner aus der Wissenschaft und Industrie werden das zu schätzen wissen.

Insidas: Von der Forschung und Lehre in die Praxis und wieder zurück.

Durch langjährige Tätigkeit im universitären Umfeld haben unserer Berater nicht nur Praxiserfahrung und Expertenwissen aus der Forschung und Lehre erlangt, sondern kennen auch die kritischen Prozesse und organisatorischen Strukturen in den Bildungseinrichtungen.

Dadurch kennen wir die spezifischen Probleme und Bedürfnisse an Universitäten und Hochschulen und können Ihnen nicht nur auf Detailfragen eine Anwort geben, sondern behalten auch im Projektmanagement den Gesamtüberblick.

Wir haben dabei immer alle beteiligten Parteien im Blick und suchen nach pragmatischen Gesamtlösungen. Das erspart Ihnen teure Weiterbildungen von Mitarbeitenden und vermeidet Insellösungen einzelner Abteilungen – und zwar organisationsübergreifend.