Datenschutz
Datenschutz-Beratung
- Beratung und Begleitung bei Aufbau und Anpassung einer rechtskonformen Datenschutz-Organisation.
- Ermittlung des aktuellen Status und der daraus folgenden Handlungsfelder (Bestandsaufnahme).
- Erstellung von Datenschutz-relevanten Texten und Formularen.
- Unterstützung bei Erstellung und Pflege datenschutzrechtlicher Dokumentationen (z.B. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten).
Datenschutzbeauftragter
- Stellung des Datenschutzbeauftragten (nach jeweils geltendem Bundes-/Landesrecht).
Datenschutz im täglichen Betrieb
Prüfung und rechtskonforme Ausgestaltung spezifischer datenschutzrechtlicher Sachverhalte, zum Beispiel:
- Auftragsverarbeitung: Rechtliche Beurteilung, Erstellung von Formularen, Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzung.
- Umgang mit Auskunftsersuchen.
Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- / Dienstanweisungen, zum Beispiel:
- Umgang mit mobilen Endgeräten (z.B. BYOD).
- Internet- und E-Mail-Nutzung.
- Umgang mit Social Media und Messengern wie WhatsApp.
- Spam-Filterung.
- E-Mail-Archivierung.
Beratung bei Projekten in Bereichen wie Cloud Computing und Big Data.
Beurteilung von Videoüberwachung.
Hilfe in Notfällen
- Unterstützung beim Umgang mit Datenpannen und den damit nach DSGVO verbundenen Meldepflichten an die Aufsichtsbehörden innerhalb von 72 Stunden.
- Unterstützung bei der Abwehr von Bußgelder (für Unternehmen) nach DSGVO.
- Unterstützung bei der Abwehr von Schadensersatz-Ansprüchen nach DSGVO.
Seminare und Workshops
Workshops, Seminare und Online-Seminare zu Datenschutz und Informationssicherheitsthemen, zum Beispiel:
- Vorgeschriebene Mitarbeiterschulungen im Bereich Datenschutz.
- Einführung in die Anforderungen der DSGVO.
- Datenschutz für Techniker und Admins.
- Social Media in der Verwaltung und in Unternehmen.
- Sensibilisierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Betriebs- und Amtsgeheimnissen in der eigenen Organisation.
Unsere Leistungen im Überblick
| Datenschutz | KommunalSmart Empfehlung für Kommunen mit bis zu 50 Beschäftigten |
KommunalFlat Geeignet für eine Kommune mit mehr als 50 Beschäftigten |
| Externer Datenschutzbeauftragter | ||
| Haftungsübernahme bis 3 Mio. € | ||
| Bestellurkunde | ||
| Datenschutzkonzept | ||
| Projektplan mit Verantwortlichkeiten | ||
| Erstellungen Datenschutzgeschäftsordnung | ||
| Aushang Datenschutz | ||
| Mitarbeitersensibilisierung (E-Learning) | ||
| Mitarbeitersensibilisierung Verwaltung (Präsenz) | ||
| Auditierung der technischen / organisatorischen Maßnahmen | ||
| Erstellung eines Maßnahmenplans | ||
| Nennung der Aufsichtbehörde | ||
| Datenschutzsoftware | ||
| Insidas Cloud-Plattform VVT-Paket Kommunal 150 Musterverfahren für die Bereiche im Kommunalen Sektor Alle Verarbeitungstätigkeiten (gruppiert) sind bereits mit den Angaben gem. Art. 30 DSGVO und Art. 5 BayDSG bestückt und erhalten Zweck, Datenkategorien, Betroffenenkategorie, Rechtsgrundlagen der Verarbeitung etc. Ergänzende Portal-Anbindung Ticket-System Dokumente und Checklisten |
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| Hinweise zum Datenschutz Erstellung von über 150 erforderlichen Informationspflichten für Bürger, Mitarbeiter und Bewerber |
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| Website DSGVO-Check Scan über 166.000 erkannte Drittanbieter, Scan von Unterseiten, Überprüfung Cookie-Banner, Umfassende Information zu eingesetzten Drittanbietern und Cookies, Laufendes Monitoring der Website |
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| Erstellung einer rechtssicheren Datenschutzerklärung durch unsere Juristen Datenschutz-Siegel zur Veröffentlichung auf der Website |
Gegen Aufpreis | |
| Berichtswesen und Cockpit-Funktion Berichte in PDF und Word exportierbar Reporting Funktion |
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| Whistleblower-Modul Hinweisgeber bleibt auf Wunsch anonym Mehrmandantenfähig verschlüsselte Kommunikation sicher und regulatorisch geprüft einfache Benutzung Prozesssicherheit bei Fallbearbeitung Gewährleistung von Fristen |
Gegen Aufpreis | |
| Insidas Siegel mit Audit-Funktion | Gegen Aufpreis | |
| Jahresgespräch mit dem Datenschutzbeauftragten |
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| Persönliche Betreuung und Unterstützung bei Fragen zur DSGVO Beantwortung individuelle Anfragen Prüfung Verträge Auftragsverarbeitung Ortsbegehung und internes Audit Unterstützung bei Betroffenenanfragen sowie Datenpannen Ortstermine auf Kundenwunsch |
(1 x mtl.) 129 € pro Stunde nach Aufwand oder Ein Budget vorab kaufen mit 20% Rabatt |
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| Datenschutz- & Informationssicherheitsakademie IDISA Individuelle Schulungsformate für Gemeinderat und weitere kommunale Aufgabenfelder (z.B. Kindergärten) Mitarbeitersensibilisierung Vor-Ort |
Gegen Aufpreis | Gegen Aufpreis |
| Fahrtkosten | Nach Entfernung | 2x inklusive (Datenschutzkonzept) Weitere nach Entfernung |
So bewerten uns unsere Kunden
Quelle: Anonyme Kundenumfrage 2021
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Kommunaler Datenschutz
So schlank wie möglich, so umfangreich wie nötig!
Insidas begleitet Sie tatkräftig und als Partner auf Augenhöhe auf Ihrem Weg, in Ihrer Behörde die Basis-Anforderungen im Datenschutz und der Informationssicherheit zu erreichen und fortlaufend zu gewährleisten.